Algemene voorwaarden

VergaderPod is een handelsnaam van DG Group BV, Keurhorsterweg 6, 7065 BR Sinderen, KvK 42139031, btw NL863608012B01. Bereikbaar via info@vergaderpod.nl of 06 39 75 79 30.

1. Waarvoor deze voorwaarden gelden

Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod van VergaderPod en voor elke overeenkomst die daaruit volgt, zowel met zakelijke kopers als met consumenten.

Met “consument” bedoelen we een natuurlijk persoon die niet handelt voor een beroep of bedrijf. Waar een bepaling alleen voor consumenten of alleen voor zakelijke kopers geldt, staat dat erbij. Een consument houdt altijd alle rechten die de wet hem dwingend geeft; deze voorwaarden doen daar niets aan af.

Afwijkingen gelden alleen als we ze schriftelijk hebben afgesproken. Inkoopvoorwaarden van een zakelijke koper wijzen we uitdrukkelijk van de hand.

De winkel richt zich in de eerste plaats op bedrijven en instellingen, en prijzen staan daarom exclusief btw. De btw wordt bij het afrekenen berekend en staat op de factuur; koop je als consument, dan is het bedrag inclusief btw op de kassa het bedrag dat je betaalt.

2. Het aanbod en de overeenkomst

Prijzen op de website zijn per stuk. Bij de prijs van een pod is de bezorging in Nederland en België inbegrepen. Meubilair en een kleur buiten het standaardpalet worden apart in rekening gebracht, zoals de configurator laat zien.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat wij je bestelling per e-mail bevestigen.

Kennelijke vergissingen en verschrijvingen binden ons niet.

Elke pod wordt na de bestelling gebouwd. We houden geen voorraad.

3. Betalen

Bestellingen via de webshop betaal je volledig vooruit, met de betaalmethoden die op de kassa staan.

Betalen op factuur kan niet via de webshop.

Bij een offerte op naam kunnen we een aanbetaling vragen. Hoeveel dat is, staat in de offerte.

4. Levering

Elke pod wordt na de bestelling gebouwd en daarna verscheept. De levertijd staat bij elk product en in ons verzendbeleid: 10–11 weken voor de Core-lijn en 12–13 weken voor Studio en Suite. Die termijn spreken we uitdrukkelijk af en wijkt bewust af van de wettelijke standaard van dertig dagen.

Halen we die termijn niet, dan kun je ons schriftelijk een redelijke nadere termijn stellen. Halen we ook die niet, dan mag je de overeenkomst ontbinden en betalen we binnen veertien dagen terug wat je hebt betaald.

Het risico gaat over op het moment dat de pod bij je is afgeleverd.

Bij een zakelijke koop blijft de pod van ons tot alles betaald is.

5. Wat je zelf regelt

We leveren de pod in panelen tot op de plek waar hij komt te staan, als die plek bereikbaar is via een vrije doorgang.

Je zorgt voor een vlakke vloer, een stopcontact binnen bereik en genoeg plafondhoogte. De maten staan bij elk product.

De opbouw regel je zelf of via je eigen installateur. De montagehandleiding zit erbij, en loopt er iets vast, dan zijn we bereikbaar.

6. Garantie

Je hebt recht op een product dat voldoet aan wat je er redelijkerwijs van mag verwachten. Dat recht volgt uit de wet en wordt door deze voorwaarden niet beperkt.

Daarnaast geven wij één jaar garantie op de constructie en de technische onderdelen, gerekend vanaf de dag van levering. Die garantie komt bovenop je wettelijke rechten: ook na dat jaar kun je je beroepen op wat je van het product mocht verwachten.

De garantie vervalt bij schade door onjuiste opbouw, door verplaatsen zonder de cabine te demonteren, of door aanpassingen aan het frame, de elektra of de ventilatie.

Klopt er iets niet, meld het dan zo snel mogelijk via info@vergaderpod.nl, met foto's.

7. Aansprakelijkheid (alleen zakelijke kopers)

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende order.

We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder gederfde omzet of gemiste besparingen.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en niet tegenover consumenten.

8. Klachten

Een klacht stuur je naar info@vergaderpod.nl. Je krijgt binnen veertien dagen inhoudelijk antwoord. Hebben we meer tijd nodig, dan laten we dat binnen die termijn weten.

9. Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen leggen we voor aan de rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst. Als consument mag je altijd kiezen voor de rechter die de wet je aanwijst.

Laatst bijgewerkt op 15 augustus 2026.